Информационная оговорка

ИНФОРМАЦИОННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ

Начиная сотрудничество с одной из компаний Группы Eternis (или иначе «Группы Eter») путём заключения договора найма/аренды/поднайма/субаренды транспортного средства, а также договора поручения на оказание услуг водителя такси или доставщика блюд («Договор»), ты передаёшь Компании свои персональные данные. В связи с вышеизложенным тебе принадлежит право получить информацию о том, для каких целей Компания будет их использовать, на каком правовом основании, а также какие права ты в связи с этим имеешь.

I. Кто является Администратором твоих персональных данных?

В соответствии со ст. 13 п. 1 и 2, а также ст. 14 п. 1 и 2 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/EC («GDPR») сообщаем, что Администратором твоих персональных данных является компания, с которой ты заключаешь или намереваешься заключить Договор (далее: «Администратор» или «Компания»). Данные Администратора персональных данных и форма связи находятся в тексте Договора.

Администратором твоих персональных данных, обрабатываемых посредством мобильного приложения выбранного тобой поставщика услуг (например, Glovo, Uber, Bolt, Wolt и т. д.), является этот поставщик. Информация об обработке твоих персональных данных поставщиком будет предоставлена тебе им.

II. Назначили ли компании Группы Eternis Инспектора по защите данных?

Компании Группы Eternis назначили Инспектора по защите данных, с которым ты можешь связаться следующим образом:

a) письмом на адрес Компании,

b) на адрес электронной почты: <rodo@eternis.pl>

c) по телефону: 604-782-535

III. С какой целью и на каком правовом основании мы обрабатываем твои персональные данные?

a) исполнение договора, заключённого с Компанией, и ведение связанных с ним расчётов - правовым основанием обработки данных являются действия, связанные с заключением Договора (ст. 6 п. 1 подп. b) GDPR),

b) проверка личности перед заключением Договора - что является правомерно обоснованным интересом Компании (ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR)

c) исполнение бухгалтерско-налоговых обязанностей Компании, вытекающих из соответствующих норм права, на основании ст. 6 п. 1 подп. c) GDPR в связи с нормами налоговых законов и закона о бухгалтерском учёте;

d) поддержание контакта в связи с исполнением Договора, что является правомерно обоснованным интересом Компании (ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR),

e) GPS-мониторинг арендуемого транспортного средства - что является правомерно обоснованным интересом Компании, состоящим в обеспечении безопасности имущества (арендуемого транспортного средства) и оптимизации процесса управления автопарком (ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR),

f) выполнение правовой обязанности, вытекающей из норм закона от 06.09.2001 г. об автомобильном транспорте, с особым учётом нормы ст. 6 указанного закона (ст. 6 п. 1 подп. c) GDPR),

g) проверка актуальности имеющихся документов, связанных с осуществлённой регистрацией водителя или транспортного средства в управлении города или гмины, для целей проводимого внутреннего (ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR) или внешнего (ст. 6 п. 1 подп. c) GDPR) контроля,

h) повышение безопасности и улучшение качества обслуживания клиентов во время телефонного разговора, фиксируемого в форме аудиозаписи посредством горячей линии, на основании твоего добровольного согласия на запись разговора (ст. 6 п. 1 подп. a) GDPR),

i) установление и взыскание требований, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Договора - правовым основанием обработки является правомерно обоснованный интерес Администратора, состоящий в установлении, взыскании или защите от требований, связанных с заключённым сторонами Договором (ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR),

j) пересылка коммерческой информации в маркетинговых целях, касающейся продуктов или услуг компаний Группы Eternis (правовое основание: правомерно обоснованный интерес, ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR, с оговоркой о выражении тобой отдельного согласия на выбор определённого канала коммуникации (номер тел. или адрес электронной почты),

k) маркетинг услуг, оказываемых компаниями Группы Eternis, путём публикации фотографий или видеоматериалов, содержащих твоё изображение - на основании выражаемого тобой согласия (ст. 6 п. 1 подп. a) GDPR),

l) предоставление в реестр FLEETCHECK, который ведёт компания PZPA Solutions Sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве, ул. Saska 9A, 03-968 Warszawa, (KRS: 0001173208) твоих данных в части нарушений, связанных с выполнением твоих обязанностей, вытекающих из договоров, заключённых с компаниями Группы Eternis, в том числе в частности для сообщения о нарушениях, связанных с твоими денежными обязательствами перед компаниями Группы Eternis - на основании твоего согласия (ст. 6 п. 1 подп. a) GDPR).

Если ты представляешь юридическое лицо либо назначен для контакта по вопросу исполнения Договора:

1. для физических лиц, представляющих юридическое лицо (сторону Договора), в том числе представителей и прокуристов, Компания будет обрабатывать персональные данные с целью:

a) заключения Договора и ведения связанных с ним расчётов - правовым основанием обработки данных являются действия, связанные с заключением Договора (ст. 6 п. 1 подп. b) GDPR),

b) определения лиц, уполномоченных представлять субъект (сторону Договора), осуществления их проверки и объёма полномочий - правовым основанием обработки данных является правильное определение лиц, уполномоченных на представительство (ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR),

c) исполнение бухгалтерско-налоговых обязанностей Компании, вытекающих из соответствующих норм права, на основании ст. 6 п. 1 подп. c) GDPR в связи с нормами налоговых законов и закона о бухгалтерском учёте;

d) установление и взыскание возможных требований, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Договора - правовым основанием обработки является правомерно обоснованный интерес Компании, состоящий в установлении, взыскании или защите от требований, связанных с заключённым сторонами Договором (ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR),

2. для физических лиц, указанных субъектом, от имени которого ты выступаешь, в качестве лица для контакта в связи с заключением Договора с Компанией либо совершением действий с целью его заключения, Компания будет обрабатывать персональные данные в целях, связанных с:

a) поддержанием контакта с тобой по текущим вопросам, в том числе по вопросам: исполнения Договора между Компанией и твоим работодателем/субъектом, который ты представляешь, ведения переписки в связи с заключённым Договором, а также передачи иной информации о деятельности и правилах сотрудничества сторон - правовым основанием обработки данных является исполнение Договора (ст. 6 п. 1 подп. b) и f) GDPR),

b) исполнение бухгалтерско-налоговых обязанностей Компании, вытекающих из соответствующих норм права, на основании ст. 6 п. 1 подп. c) GDPR в связи с нормами налоговых законов и закона о бухгалтерском учёте;

c) установление и взыскание требований, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Договора - правовым основанием обработки данных является правомерно обоснованный интерес Компании, состоящий в установлении, взыскании или защите от требований, связанных с Договором, заключённым Компанией с субъектом, который ты представляешь (ст. 6 п. 1 подп. f) GDPR).

IV. В течение какого времени мы будем обрабатывать твои персональные данные?

Твои персональные данные будут обрабатываться до момента прекращения действия правового основания их обработки либо достижения цели обработки или её прекращения по иной причине. В случае, когда:

a) основанием обработки является правомерно обоснованный интерес Администратора - они будут обрабатываться до момента реализации этого обоснованного интереса либо заявления тобой возражения против обработки персональных данных,

b) данные мы обрабатываем на основании договора - они будут обрабатываться до момента окончания действия договора, связывающего тебя с Администратором, а затем в течение периода, требуемого нормами права (налогового, бухгалтерского) - как правило, 5 налоговых лет.

c) мы обрабатываем персональные данные на основании твоего согласия - они будут обрабатываться до момента отзыва выраженного согласия, что не влияет на соответствие закону обработки, которую осуществил Администратор на основании согласия до его отзыва. В случае записей разговоров, проводимых посредством горячей линии, персональные данные будут обрабатываться не дольше чем в течение периода 3 лет с момента осуществления записи разговора.

Вышеуказанные периоды обработки данных могут быть продлены в случае, когда их обработка будет необходима для установления и взыскания возможных требований или защиты от требований, а по истечении этого времени - лишь в случае и в объёме, в каком этого будут требовать нормы права.

V. Кому мы предоставляем твои персональные данные?

Твои персональные данные могут быть предоставлены уполномоченным публичным органам, компаниям Группы Eternis (в объёме, в каком эти компании оказывают услуги в пользу Администратора), партнёрам, в пользу которых ты осуществляешь перевозки или доставку, а также субъектам, оказывающим услуги по поручению Администратора на основании заключённых договоров, в том числе в частности поставщикам внешних телеинформационных систем, субъектам, оказывающим бухгалтерские, взыскательные, консалтинговые или аудиторские услуги - при этом такие субъекты действуют по принципу порученных услуг и обрабатывают персональные данные в соответствии с заключёнными договорами поручения обработки персональных данных исключительно согласно нашим указаниям.

VI. Является ли предоставление персональных данных добровольным?

Предоставление тобой персональных данных для цели, связанной с заключённым договором, является добровольным, однако необходимым для его заключения.

VII. Откуда у нас твои персональные данные?

Твои персональные данные мы получили непосредственно от тебя, а в случае лиц, представляющих субъект, являющийся стороной договора, или назначенных для контакта с Администратором - данные были переданы субъектом, который указал тебя как члена своего персонала, представителя либо как своего сотрудника.

Кроме того, если перед установлением сотрудничества ты передал свои персональные данные посредством контактной формы, находящейся на сайте <https://eternis.pl/>, то твои данные в объёме, указанном в этой форме, были предоставлены компании, с которой ты заключил договор, с целью установления с тобой контакта и совершения действий, направленных на заключение договора. Правовым основанием является групповое соглашение, регулирующее передачу данных.

VIII. Какие права принадлежат тебе в связи с обработкой нами твоих персональных данных?

Администратор обеспечивает тебе возможность воспользоваться нижеследующими правами:

a) доступа к содержанию данных - ты имеешь право получить доступ к своим персональным данным и получить их копию. Кроме того, тебе принадлежит право получить информацию, касающуюся в частности цели обработки, категорий обрабатываемых данных, информации о получателях, планируемом периоде хранения твоих данных, а также принадлежащих тебе правах,

b) исправления данных - если твои данные, которые мы обрабатываем, неправильны, тебе принадлежит право требовать незамедлительного исправления касающихся тебя данных. Кроме того, в случае, когда имеющиеся у нас данные неполны, тебе принадлежит право требовать их дополнения,

c) удаления данных - если твои персональные данные более не являются необходимыми для реализации цели, для которой они были собраны, либо ты заявишь возражение против обработки данных и одновременно не возникают наши преимущественные, правомерно обоснованные интересы, а также в ситуации, когда ты сочтёшь, что мы обрабатываем твои данные незаконно, тебе принадлежит право требовать их удаления полностью или частично. Однако это право не касается данных в объёме, в каком они необходимы для взыскания, установления или защиты наших требований либо выполнения нами правовой обязанности их обработки или хранения, вытекающей из действующего права,

d) ограничения обработки данных - если, по твоему мнению, у нас неправильные данные о тебе либо мы обрабатываем их безосновательно, или ты не хочешь, чтобы мы их удалили, потому что они будут тебе нужны для установления, взыскания или защиты требований, а также в период, предшествующий заявлению тобой возражения против обработки данных - тебе принадлежит право требовать, чтобы мы ограничили обработку данных исключительно их хранением или выполнением иных, согласованных с тобой действий. Несмотря на использование указанного выше права, мы можем обрабатывать твои данные в случае установления, взыскания или защиты принадлежащих нам требований,

e) заявления возражения против обработки персональных данных - по причинам, связанным с твоей особой ситуацией, ты можешь в любой момент заявить возражение против обработки нами твоих персональных данных, если мы обрабатываем их на основании нашего правомерно обоснованного интереса. После подачи возражения мы не сможем обрабатывать персональные данные, опираясь на вышеуказанные основания обработки, если только мы не докажем существование важных, правомерно обоснованных оснований для обработки данных, преимущественных по отношению к твоим интересам, правам и свободам, или оснований для установления, взыскания и защиты требований,

f) переноса данных - ты имеешь право получить от нас в структурированном, повсеместно используемом формате, пригодном для машинного чтения, касающиеся тебя персональные данные, которые ты нам предоставил. Ты также можешь поручить нам передать эти данные непосредственно иному субъекту,

g) подачи жалобы в надзорный орган - если ты сочтёшь, что мы обрабатываем твои персональные данные незаконно, тебе принадлежит право подать жалобу в национальный надзорный орган, которым является Председатель Управления по защите персональных данных с местонахождением в Варшаве,

В случае использования указанных выше прав просим направить заявление на адрес <rodo@eternis.pl> либо его пересылку на адрес местонахождения Компании. Одновременно сообщаем, что указанные выше права не являются безусловными и не будут применяться в каждом случае обработки нами твоих персональных данных.

Дата последнего обновления 03.06.2026 г.