Інформаційне застереження

ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ

Розпочинаючи співпрацю з однією з компаній Групи Eternis (або інакше «Групи Eter») шляхом укладення договору найму/оренди/піднайму/суборенди транспортного засобу, а також договору доручення на надання послуг водія таксі або доставника страв («Договір»), ти передаєш Компанії свої персональні дані. У зв'язку з вищевикладеним тобі належить право отримати інформацію про те, для яких цілей Компанія буде їх використовувати, на якій правовій підставі, а також які права ти у зв'язку з цим маєш.

I. Хто є Адміністратором твоїх персональних даних?

Відповідно до ст. 13 п. 1 і 2, а також ст. 14 п. 1 і 2 Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування директиви 95/46/EC («GDPR») повідомляємо, що Адміністратором твоїх персональних даних є компанія, з якою ти укладаєш або маєш намір укласти Договір (далі: «Адміністратор» або «Компанія»). Дані Адміністратора персональних даних і форма зв'язку містяться в тексті Договору.

Адміністратором твоїх персональних даних, що обробляються за допомогою мобільного застосунку обраного тобою надавача послуг (наприклад, Glovo, Uber, Bolt, Wolt тощо), є цей надавач. Інформація про обробку твоїх персональних даних надавачем буде надана тобі ним.

II. Чи призначили компанії Групи Eternis Інспектора із захисту даних?

Компанії Групи Eternis призначили Інспектора із захисту даних, з яким ти можеш зв'язатися таким чином:

a) листом на адресу Компанії,

b) на адресу електронної пошти: <rodo@eternis.pl>

c) телефоном: 604-782-535

III. З якою метою та на якій правовій підставі ми обробляємо твої персональні дані?

a) виконання договору, укладеного з Компанією, і ведення пов'язаних із ним розрахунків - правовою підставою обробки даних є дії, пов'язані з укладенням Договору (ст. 6 п. 1 підп. b) GDPR),

b) перевірка особи перед укладенням Договору - що є правомірно обґрунтованим інтересом Компанії (ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR)

c) виконання бухгалтерсько-податкових обов'язків Компанії, що випливають із відповідних норм права, на підставі ст. 6 п. 1 підп. c) GDPR у зв'язку з нормами податкових законів і закону про бухгалтерський облік;

d) підтримання контакту у зв'язку з виконанням Договору, що є правомірно обґрунтованим інтересом Компанії (ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR),

e) GPS-моніторинг орендованого транспортного засобу - що є правомірно обґрунтованим інтересом Компанії, який полягає в забезпеченні безпеки майна (орендованого транспортного засобу) та оптимізації процесу управління автопарком (ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR),

f) виконання правового обов'язку, що випливає з норм закону від 06.09.2001 р. про автомобільний транспорт, з особливим урахуванням норми ст. 6 зазначеного закону (ст. 6 п. 1 підп. c) GDPR),

g) перевірка актуальності наявних документів, пов'язаних зі здійсненою реєстрацією водія або транспортного засобу в управлінні міста чи гміни, для цілей проведеного внутрішнього (ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR) або зовнішнього (ст. 6 п. 1 підп. c) GDPR) контролю,

h) підвищення безпеки та покращення якості обслуговування клієнтів під час телефонної розмови, що фіксується у формі аудіозапису за допомогою гарячої лінії, на підставі твоєї добровільної згоди на запис розмови (ст. 6 п. 1 підп. a) GDPR),

i) встановлення та стягнення вимог, пов'язаних із невиконанням або неналежним виконанням Договору - правовою підставою обробки є правомірно обґрунтований інтерес Адміністратора, який полягає у встановленні, стягненні або захисті від вимог, пов'язаних з укладеним сторонами Договором (ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR),

j) пересилання комерційної інформації в маркетингових цілях, що стосується продуктів або послуг компаній Групи Eternis (правова підстава: правомірно обґрунтований інтерес, ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR, із застереженням про висловлення тобою окремої згоди на вибір певного каналу комунікації (номер тел. або адреса електронної пошти),

k) маркетинг послуг, що надаються компаніями Групи Eternis, шляхом публікації фотографій або відеоматеріалів, що містять твоє зображення - на підставі висловлюваної тобою згоди (ст. 6 п. 1 підп. a) GDPR),

l) надання до реєстру FLEETCHECK, який веде компанія PZPA Solutions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, вул. Saska 9A, 03-968 Warszawa, (KRS: 0001173208) твоїх даних у частині порушень, пов'язаних із виконанням твоїх обов'язків, що випливають із договорів, укладених із компаніями Групи Eternis, у тому числі зокрема для повідомлення про порушення, пов'язані з твоїми грошовими зобов'язаннями перед компаніями Групи Eternis - на підставі твоєї згоди (ст. 6 п. 1 підп. a) GDPR).

Якщо ти представляєш юридичну особу або призначений для контакту з питання виконання Договору:

1. для фізичних осіб, що представляють юридичну особу (сторону Договору), у тому числі представників і прокуристів, Компанія буде обробляти персональні дані з метою:

a) укладення Договору та ведення пов'язаних із ним розрахунків - правовою підставою обробки даних є дії, пов'язані з укладенням Договору (ст. 6 п. 1 підп. b) GDPR),

b) визначення осіб, уповноважених представляти суб'єкт (сторону Договору), здійснення їх перевірки та обсягу повноважень - правовою підставою обробки даних є правильне визначення осіб, уповноважених на представництво (ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR),

c) виконання бухгалтерсько-податкових обов'язків Компанії, що випливають із відповідних норм права, на підставі ст. 6 п. 1 підп. c) GDPR у зв'язку з нормами податкових законів і закону про бухгалтерський облік;

d) встановлення та стягнення можливих вимог, пов'язаних із невиконанням або неналежним виконанням Договору - правовою підставою обробки є правомірно обґрунтований інтерес Компанії, який полягає у встановленні, стягненні або захисті від вимог, пов'язаних з укладеним сторонами Договором (ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR),

2. для фізичних осіб, зазначених суб'єктом, від імені якого ти виступаєш, як особа для контакту у зв'язку з укладенням Договору з Компанією або вчиненням дій з метою його укладення, Компанія буде обробляти персональні дані з метою, пов'язаною з:

a) підтриманням контакту з тобою з поточних питань, у тому числі з питань: виконання Договору між Компанією та твоїм роботодавцем/суб'єктом, який ти представляєш, ведення листування у зв'язку з укладеним Договором, а також передачі іншої інформації про діяльність і правила співпраці сторін - правовою підставою обробки даних є виконання Договору (ст. 6 п. 1 підп. b) і f) GDPR),

b) виконання бухгалтерсько-податкових обов'язків Компанії, що випливають із відповідних норм права, на підставі ст. 6 п. 1 підп. c) GDPR у зв'язку з нормами податкових законів і закону про бухгалтерський облік;

c) встановлення та стягнення вимог, пов'язаних із невиконанням або неналежним виконанням Договору - правовою підставою обробки даних є правомірно обґрунтований інтерес Компанії, який полягає у встановленні, стягненні або захисті від вимог, пов'язаних із Договором, укладеним Компанією із суб'єктом, який ти представляєш (ст. 6 п. 1 підп. f) GDPR).

IV. Протягом якого часу ми будемо обробляти твої персональні дані?

Твої персональні дані будуть оброблятися до моменту припинення дії правової підстави їх обробки або досягнення мети обробки чи її припинення з іншої причини. У випадку, коли:

a) підставою обробки є правомірно обґрунтований інтерес Адміністратора - вони будуть оброблятися до моменту реалізації цього обґрунтованого інтересу або заявлення тобою заперечення проти обробки персональних даних,

b) дані ми обробляємо на підставі договору - вони будуть оброблятися до моменту закінчення дії договору, що пов'язує тебе з Адміністратором, а потім протягом періоду, необхідного нормами права (податкового, бухгалтерського) - як правило, 5 податкових років.

c) ми обробляємо персональні дані на підставі твоєї згоди - вони будуть оброблятися до моменту відкликання висловленої згоди, що не впливає на відповідність закону обробки, яку здійснив Адміністратор на підставі згоди до її відкликання. У разі записів розмов, що проводяться за допомогою гарячої лінії, персональні дані будуть оброблятися не довше ніж протягом періоду 3 років з моменту здійснення запису розмови.

Вищезазначені періоди обробки даних можуть бути продовжені у випадку, коли їх обробка буде необхідна для встановлення та стягнення можливих вимог або захисту від вимог, а після цього часу - лише у випадку та в обсязі, у якому цього будуть вимагати норми права.

V. Кому ми надаємо твої персональні дані?

Твої персональні дані можуть бути надані уповноваженим публічним органам, компаніям Групи Eternis (в обсязі, у якому ці компанії надають послуги на користь Адміністратора), партнерам, на користь яких ти здійснюєш перевезення або доставку, а також суб'єктам, що надають послуги за дорученням Адміністратора на підставі укладених договорів, у тому числі зокрема надавачам зовнішніх телеінформаційних систем, суб'єктам, що надають бухгалтерські, стягувальні, консалтингові або аудиторські послуги - при цьому такі суб'єкти діють за принципом доручених послуг і обробляють персональні дані відповідно до укладених договорів доручення обробки персональних даних виключно згідно з нашими вказівками.

VI. Чи є надання персональних даних добровільним?

Надання тобою персональних даних для мети, пов'язаної з укладеним договором, є добровільним, однак необхідним для його укладення.

VII. Звідки в нас твої персональні дані?

Твої персональні дані ми отримали безпосередньо від тебе, а в разі осіб, що представляють суб'єкт, який є стороною договору, або призначених для контакту з Адміністратором - дані були передані суб'єктом, який вказав тебе як члена свого персоналу, представника або як свого співробітника.

Крім того, якщо перед встановленням співпраці ти передав свої персональні дані за допомогою контактної форми, що знаходиться на сайті <https://eternis.pl/>, то твої дані в обсязі, зазначеному в цій формі, були надані компанії, з якою ти уклав договір, з метою встановлення з тобою контакту та вчинення дій, спрямованих на укладення договору. Правовою підставою є групова угода, що регулює передачу даних.

VIII. Які права належать тобі у зв'язку з обробкою нами твоїх персональних даних?

Адміністратор забезпечує тобі можливість скористатися нижченаведеними правами:

a) доступу до змісту даних - ти маєш право отримати доступ до своїх персональних даних і отримати їх копію. Крім того, тобі належить право отримати інформацію, що стосується зокрема мети обробки, категорій оброблюваних даних, інформації про отримувачів, планований період зберігання твоїх даних, а також належних тобі прав,

b) виправлення даних - якщо твої дані, які ми обробляємо, неправильні, тобі належить право вимагати негайного виправлення даних, що стосуються тебе. Крім того, у випадку, коли наявні в нас дані неповні, тобі належить право вимагати їх доповнення,

c) видалення даних - якщо твої персональні дані більше не є необхідними для реалізації мети, для якої вони були зібрані, або ти заявиш заперечення проти обробки даних і одночасно не виникають наші переважні, правомірно обґрунтовані інтереси, а також у ситуації, коли ти вважатимеш, що ми обробляємо твої дані незаконно, тобі належить право вимагати їх видалення повністю або частково. Однак це право не стосується даних в обсязі, у якому вони необхідні для стягнення, встановлення або захисту наших вимог або виконання нами правового обов'язку їх обробки чи зберігання, що випливає з чинного права,

d) обмеження обробки даних - якщо, на твою думку, у нас неправильні дані про тебе або ми обробляємо їх безпідставно, чи ти не хочеш, щоб ми їх видалили, тому що вони будуть тобі потрібні для встановлення, стягнення або захисту вимог, а також у період, що передує заявленню тобою заперечення проти обробки даних - тобі належить право вимагати, щоб ми обмежили обробку даних виключно їх зберіганням або виконанням інших, узгоджених з тобою дій. Незважаючи на використання зазначеного вище права, ми можемо обробляти твої дані в разі встановлення, стягнення або захисту належних нам вимог,

e) заявлення заперечення проти обробки персональних даних - з причин, пов'язаних із твоєю особливою ситуацією, ти можеш у будь-який момент заявити заперечення проти обробки нами твоїх персональних даних, якщо ми обробляємо їх на підставі нашого правомірно обґрунтованого інтересу. Після подання заперечення ми не зможемо обробляти персональні дані, спираючись на вищезазначені підстави обробки, якщо тільки ми не доведемо існування важливих, правомірно обґрунтованих підстав для обробки даних, переважних щодо твоїх інтересів, прав і свобод, або підстав для встановлення, стягнення та захисту вимог,

f) перенесення даних - ти маєш право отримати від нас у структурованому, повсюдно використовуваному форматі, придатному для машинного читання, персональні дані, що стосуються тебе, які ти нам надав. Ти також можеш доручити нам передати ці дані безпосередньо іншому суб'єкту,

g) подання скарги до наглядового органу - якщо ти вважатимеш, що ми обробляємо твої персональні дані незаконно, тобі належить право подати скаргу до національного наглядового органу, яким є Голова Управління із захисту персональних даних з місцезнаходженням у Варшаві,

У разі використання зазначених вище прав просимо направити заяву на адресу <rodo@eternis.pl> або її пересилку на адресу місцезнаходження Компанії. Одночасно повідомляємо, що зазначені вище права не є безумовними і не будуть застосовуватися в кожному випадку обробки нами твоїх персональних даних.

Дата останнього оновлення 03.06.2026 р.